Dernière mise à jour : 28/05/2026
La présente politique de confidentialité explique comment la société Visio Science collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de ses sites internet, services et activités.
Elle s’applique notamment aux sites :
- visiomath.fr
- visioprof.fr
Elle s’applique également à toute action, prestation, communication, accompagnement ou service réalisé par Visio Science, quel que soit le support utilisé.
La CNIL rappelle que les personnes doivent être informées de manière claire sur l’utilisation de leurs données personnelles, notamment sur l’identité du responsable du traitement, les finalités, les bases juridiques, les durées de conservation et leurs droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Visio Science
Société par actions simplifiée — SAS
Capital social : 15 000 €
Siège social : 8 allée Lanquais, 33170 Gradignan, France
SIREN : 937 761 377
Email : contact@visioprof.fr
Téléphone : 06 13 11 07 26
Le directeur de la publication est Thierry Quatre, en sa qualité de Président.
2. Données collectées
Visio Science peut collecter les données personnelles suivantes, selon les services utilisés :
- nom et prénom ;
- adresse email ;
- numéro de téléphone ;
- contenu des messages transmis via les formulaires de contact ou par email ;
- informations nécessaires à la gestion d’une demande, d’un service, d’un accompagnement ou d’une prestation ;
- adresse IP ;
- données techniques liées au navigateur, à l’appareil utilisé et à la navigation sur le site ;
- données liées aux commentaires publiés sur le site, le cas échéant ;
- données liées à un compte utilisateur, le cas échéant.
Visio Science ne collecte que les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles peuvent être utilisées pour :
- répondre aux demandes envoyées via un formulaire de contact, par email ou par tout autre moyen ;
- gérer les échanges avec les utilisateurs, clients, prospects ou partenaires ;
- fournir les services proposés par Visio Science ;
- assurer le suivi administratif, commercial, pédagogique ou technique des prestations ;
- gérer les commentaires publiés sur les sites, le cas échéant ;
- détecter les messages indésirables, abusifs ou frauduleux ;
- assurer la sécurité des sites et services ;
- respecter les obligations légales, comptables, fiscales ou administratives applicables.
4. Bases juridiques des traitements
Selon les cas, les traitements de données réalisés par Visio Science reposent sur :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, lorsqu’une personne demande un service, une prestation, un devis ou un accompagnement ;
- l’intérêt légitime de Visio Science, notamment pour répondre aux demandes, assurer la sécurité des sites et gérer ses relations professionnelles ;
- le consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou formulaires spécifiques ;
- le respect d’une obligation légale, notamment en matière comptable, fiscale ou administrative.
Le RGPD impose d’indiquer les finalités du traitement ainsi que la base juridique applicable lorsque des données sont collectées directement auprès des personnes concernées.
5. Formulaires de contact et commentaires
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, envoyez un email ou laissez un commentaire sur un site de Visio Science, les données transmises sont utilisées pour traiter votre demande et, le cas échéant, détecter les messages indésirables.
Les données concernées peuvent inclure :
- les informations saisies dans le formulaire ;
- votre adresse email ;
- votre adresse IP ;
- l’agent utilisateur de votre navigateur ;
- le contenu du message ou du commentaire.
6. Médias envoyés sur le site
Si vous téléversez des images sur le site, il est recommandé d’éviter d’envoyer des fichiers contenant des données EXIF de localisation GPS.
Les visiteurs du site peuvent, dans certains cas, télécharger et extraire des données de localisation contenues dans ces images.
7. Cookies
Les sites de Visio Science peuvent utiliser des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site.
Lorsqu’un utilisateur laisse un commentaire ou interagit avec certaines fonctionnalités du site, il peut lui être proposé d’enregistrer son nom, son adresse email ou certaines préférences dans des cookies, afin de faciliter ses prochaines visites.
Si une page de connexion existe, des cookies peuvent être utilisés pour vérifier si le navigateur accepte les cookies, maintenir une session ouverte ou conserver certaines préférences d’affichage.
Les cookies non strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu’avec le consentement de l’utilisateur lorsque la réglementation l’exige.
8. Contenus intégrés depuis d’autres sites
Les sites de Visio Science peuvent inclure des contenus intégrés provenant d’autres sites, par exemple des vidéos, images, articles, outils ou services tiers.
Ces contenus intégrés se comportent comme si l’utilisateur visitait directement le site tiers concerné.
Ces sites tiers peuvent collecter des données, utiliser des cookies, intégrer des outils de suivi ou suivre les interactions de l’utilisateur avec leurs contenus, notamment si l’utilisateur dispose d’un compte connecté auprès de ces services.
Visio Science n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.
9. Destinataires des données
Les données personnelles collectées par Visio Science sont destinées aux personnes habilitées au sein de Visio Science.
Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques ou administratifs intervenant pour le compte de Visio Science, notamment pour :
- l’hébergement du site ;
- la maintenance technique ;
- la sécurité du site ;
- la gestion des communications ;
- la gestion administrative, comptable ou juridique.
L’hébergement du site est assuré par :
Infomaniak Network SA
Eugène-Marziano 25
1227 Genève, GE, Geneva
Téléphone : +41 22 820 35 41
Les données peuvent également être transmises aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.
10. Transfert des données hors Union européenne
Visio Science s’efforce de conserver les données personnelles dans l’Union européenne ou dans des pays présentant un niveau de protection adéquat.
Lorsque des données sont transférées en dehors de l’Union européenne, Visio Science veille à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.
À vérifier selon les outils réellement utilisés : hébergement, email, formulaires, outils pédagogiques, outils de visioconférence, paiement, statistiques, CRM, etc.
11. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité du traitement.
La CNIL rappelle que les données personnelles ne peuvent pas être conservées indéfiniment et qu’une durée de conservation doit être déterminée en fonction de l’objectif de la collecte.
À titre indicatif :
| Type de données | Durée de conservation indicative |
|---|---|
| Demandes envoyées via formulaire ou email | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données relatives à un client | Durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les obligations légales |
| Données de facturation et comptabilité | Durée légale applicable |
| Commentaires publiés sur le site | Tant que le commentaire reste publié, sauf demande de suppression |
| Cookies de confort | Jusqu’à 13 mois maximum selon leur nature |
| Données techniques de sécurité | Durée nécessaire à la sécurité du site |
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la preuve d’un droit ou d’un contrat.
12. Sécurité des données
Visio Science met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
Ces mesures peuvent inclure, selon les services concernés :
- la restriction des accès aux données ;
- la sécurisation des comptes et outils utilisés ;
- l’utilisation de prestataires reconnus ;
- la mise à jour des outils techniques ;
- la surveillance des accès et incidents techniques.
13. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
La CNIL précise que le responsable du traitement doit expliquer aux personnes concernées comment exercer concrètement leurs droits et dispose en principe d’un délai d’un mois pour répondre.
14. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Visio Science à l’adresse suivante :
Votre demande doit indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer et permettre de vous identifier.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, Visio Science pourra vous demander des informations complémentaires strictement nécessaires à la vérification de votre identité.
15. Suppression des données
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles en écrivant à l’adresse suivante : contact@visioprof.fr.
Vous pouvez également effectuer cette demande depuis la page dédiée :
Demander la suppression de mes données personnelles
Certaines données peuvent toutefois être conservées lorsque leur conservation est nécessaire au respect d’une obligation légale, à la défense de droits en justice, à la sécurité des services, à la prévention des abus ou à la gestion de la preuve.
16. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL, autorité française de protection des données personnelles.
17. Modification de la politique de confidentialité
Visio Science peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de ses services, de ses outils ou de la réglementation applicable.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.
18. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
Visio Science
Email : contact@visioprof.fr